個人情報保護方針

当社は、「コミュニケーション・テクノロジー」を標榜する情報企業として、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取扱いについて、以下のとおり、個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を定めた上、全社一丸となって個人情報保護の推進及び徹底に努めます。本方針は、印刷業務を含む全ての業務に適用します。

当社は、個人情報を取り扱う責任者を置き、個人情報の取得、利用及び提供について適切な管理を行い、目的外利用は行いません。
1. （1）個人情報を直接取得する場合は、利用目的を明確にし、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
2. （2）お客様から受託する業務で個人情報を受領した場合は、契約書や覚書等の範囲内で利用します。
3. （3）外部へ委託する業務に個人情報が含まれる場合は、委託先に対し、契約書や覚書等により当社と同様の管理を求めます。
当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等を求められた場合は、遅滞なく対応します。
当社は、ご本人が当社に対し、いつでも、個人情報に関するご連絡、ご相談、苦情その他お問い合わせを行うことができる窓口を設置します。
当社は、個人情報に関し、不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等に対して予防処置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正処置を実施します。
当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
当社は、個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。

制定日　平成17年4月1日
改定日　平成24年2月1日
改定日　令和4年4月1日

能登印刷株式会社
石川県金沢市武蔵町７番１０号
代表取締役　能登健太朗

Table of Contents

個⼈情報の取扱いについて

１．本方針における用語の定義

本方針における用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令によるものとします。

２．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の関係法令及び個人情報保護委員会の定めるガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報を適切に取り扱います。

３．個⼈情報保護の管理責任者について

お預かりする個⼈情報の管理者は、以下のとおりです。
情報管理責任者
吉田真吾
山崎剛
TEL（076）274-0084

４．個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本方針による公表を含みます。）、直接ご本人から書面又は電磁的記録に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ適正な手段によって取得いたします。

５．個人情報の利用目的

当社は、次の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を適正に利用いたします。

（1）お客様に関する個⼈情報：
- お客様の登録及びご本人確認のため
- サービス、商品等のご提供及びお届けのため
- サービス、商品等の対価のご請求のため
- お客様からのお問い合わせ、ご相談、サポートのご依頼等への対応のため
- サービス、商品等に関するご案内及びお知らせのため
- サービス、商品等に関するアンケート、勧誘、広告その他のマーケティングをするため
- マーケティングデータの調査及び分析並びにマーケティング施策の検討及び実施のため
- サービス、商品等の改良及び保守のため
- 新たなサービス、商品等の企画、研究及び開発のため
- 不正行為の防止、調査及び対応のため
- その他お客様との連絡、交渉、契約の履行等のため
（2）お客様より委託を受けた個人情報：
- 印刷業務（連絡・発送含む）遂⾏のため
（3）お客様より委託を受けたWeb アンケート業務で収集した個⼈情報：
- アンケート集計・分析業務・商品発送業務と提案商品のご案内のため
（4）当社求⼈に対し、ご応募頂いた応募者の方の個⼈情報：
- 連絡、情報のご提供、採用選考及び採用後の人事労務管理のため
（5）当社従業員の個人情報：
- 業務連絡、報酬支払、人事労務管理、福利厚生の提供等のため

６．個人データの委託

当社は、適切に評価選定した上で委託契約を締結した委託先に、個人データの取扱いを委託することがあります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するために必要最小限の情報に限定します。

７．第三者提供

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。ただし、次の場合は除きます。

（1）法令に基づく場合
（2）⼈の生命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることが困難である場合
（3）公衆衛生の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることが困難である場合
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（5）その他法令で認められる場合

８．安全管理措置

（1）安全管理措置
当社は、個人データについて、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人データの安全管理措置に関する主な内容は、次のとおりです。
【個人情報保護指針の策定、個人データの取扱いに係る規律の整備】
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本方針を策定しています。
【組織的安全管理措置】
・個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や本方針に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
【人的安全管理措置】
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
【物理的安全管理措置】
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（2）従業者の監督
当社は、個人データを従業者に取り扱わせるにあたっては、個人データの適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
（3）委託先の監督
当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、委託先に適切な安全管理措置を講じている事業者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

９．開示等のお求め

当社は、ご本人又はその代理人（法定代理人／任意代理人）から、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正・追加・削除、保有個人データの利用の停止・消去、保有個人データの第三者提供の停止等に係るお求め（以下「開示等のお求め」といいます。）があったときは、所定の手続の上、遅滞なく対応します。開示につきましては、希望される方法（書面・データなど）で提供いたします。

（1）提出書類

開示等のお求めをされる場合は、「申請書」を印刷の上、必要事項をご記入ください。ご記入後は、必要書類を同封し、下記１０．のお問い合わせ窓口までご郵送ください。
【必要書類送付時の注意点】
本籍地が記載されている公的証明書を送付される場合には、本籍地を黒く塗り潰してご郵送ください。

（2）手数料

開示等のお求めに対し、事務手数料等は一切頂きません。

（3）ご本⼈確認・代理⼈確認

保有個人データと開示等のお求めをされる方のお名前、ご住所、連絡先等が一致しているかを確認いたします。代理人の方は、ご本人との関係について確認させて頂きます。
※ご協力頂けなかった場合、開示等のお求めをお断りする場合もございます。予めご了承ください。

１０．お問い合わせ窓口

開示等のお求め、個人情報に関するご連絡、ご相談、苦情その他お問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。
<窓口>
能登印刷株式会社プライバシーマーク事務局
〒924-0013 石川県白山市番匠町293番地
TEL：(076)274-0084
privacy@notoinsatu.co.jp
【注意事項】
直接ご来社いただいての開示等のお求め、個人情報に関するご連絡、ご相談、苦情その他お問い合わせは、お受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。